Istotą poszukiwań w bazach danych są Kwerendy. Kwerendy (z ang. "to query") zawierają "zapytania" filtrujące zawartość pola/kolumny ograniczając wyświetlenia wybranych rekordów/wierszy.

Przykładowo - mamy tabelę 20 000 wpisów/rekordów, zawierającą pola: Imię, Nazwisko, Ulica, Wiek, Wzrost, Dochód. Niech tabela zawiera informacje o mieszkańcach jakiejś miejscowości. Gdyby sobie wyobrazić przeglądanie takiej dwudziestotysięcznej tabeli pod kątem poszukiwań konkretnej osoby, czy też grupy osób to ... strach! Wówczas posiłkować się będziemy poprzez owe zapytania.

  1. Proste zapytania:
  • Jeśli poszukujemy konkretnej wartości (np. wszystkie osoby mieszkające na ulicy Polnej), to w kryterium zapytania w polu ulica wpisujemy ta, konkretną wartość - "Polna". Wyświetlone wówczas będą rekordy (wiersze) ludzi mieszkających właśnie na tej ulicy.
  • Jeśli chcemy wyeliminować/zanegować wyświetlenia jakiejś konkretnej wartości, np. wszystkich ludzi, którzy nie mieszkają na ulicy Polnej wówczas zapytanie zawierać powinno frazę not. Na przykład not "Polna".
  • Jeśli iw polu z imionami wstawimy zapytanie tylko o rekordy kończące się literką "a" w brzmieniu  *a to Access odda nam tylko takie imiona, a to jest zestawienie imion "żeńskich" (Uwaga! - imię Kuba jest zdrobnieniem od Jakub!).
  • Zakres wartości uzyskujemy poprzez symbole <, >, =. Np. wszystkich ludzi powyżej 65 roku życia uzyskamy pytając w polu wiek >65, zaś wszystkich mężczyzn w wieku produkcyjnym pytając >=18 and <=65. W ten sposób określiłem przedział rekordów spełniających pewien warunek.
  • Sednem zapytań jest ich łączenie. Np. chcąc znaleźć wszystkich wysokich (powyżej 1,80 m) mężczyzn, którzy jeszcze podlegają obowiązkowi szkolnemu, w odpowiednie pola stawiamy odpowiednie zapytanie niejako eliminując rekordy zbędne, zawężając wyświetlenie do tych, na których nam zależy. W polach (imię, wiek, wzrost) wstawiłbym odpowiednio: imię  not *a, wiek <=17, wzrost >180 .
  • W celu estetycznego (ale nie tylko po to!) wyniki poszukiwań należy najczęściej przygotować poprzez ich posortowanie, np. alfabetycznie wg. pola Nazwisko, malejąco wg. Wzrostu itp.
  1. W bazach danych można dokonywać operacji matematycznych na wartościach pól podobnie jak w arkuszu kalkulacyjnym. Można więc obliczyć podatek (np. 20%) od dochodu. Wówczas w osobnym obszarze/polu projektu kwerendy zapytań budujemy frazę podatek:[dochód]*0,2. W nawiasach [] wstawić należy nazwę pola! - będzie omówione i pokazane na lekcji.
  2. Jeśli jest tak potrzeba to w kwerendach można wyświetlać połączone pola z różnych tabel. Muszą być już te tabele połączone w tzw. relacje - przykład omówiony będzie podczas zajęć!
  3. Można wreszcie dokonywać pewnych podsumowań poprzez wybór symbolu "sigma" w obszarze budowania projektu zapytania - szczegóły także omówię na lekcji.